Compliance
Nous allons encore plus loin
Notre engagement envers l’équité et une conduite éthique
Nous souhaitons faire figure de modèle non seulement à travers notre compétence et nos performances, mais également par notre comportement. La transparence, l’intégrité et l’équité sont des valeurs décisives auxquelles XAL adhère complètement dans l’exercice de son activité commerciale. Respecter les dispositions légales et les réglementations en vigueur constitue une évidence à nos yeux. C’est pourquoi XAL s’engage pleinement à agir de manière intègre et respectueuse du droit. Des valeurs comme la fiabilité, la responsabilité, la confiance mutuelle, le respect et le développement durable au niveau social et environnemental sont des piliers de la culture d’entreprise de XAL et elles nous servent de boussole dans nos efforts pour évaluer et améliorer notre action en permanence. En tant qu’employeur et partenaire commercial, nous tenons à nous perfectionner constamment et à nous ériger contre toute violation de la loi et contre tout manque d’équité et de transparence.
Code of Conduct
Notre Code of Conduct est un élément central de notre culture d'entreprise - c'est le recueil de notre système de valeurs vécu. Il nous permet de définir la manière dont nous travaillons ensemble, mais aussi avec le public. Le Code of Conduct sert de guide à nos employés et à nos partenaires commerciaux dans le monde entier. Il définit des normes claires pour un comportement éthique et sert d'orientation dans des situations de décision complexes. Il contient tous les domaines pertinents, des conditions de travail vivables à l'esprit d'innovation et à la protection de l'environnement, en passant par la transparence et l'intégrité.
Transparence
Nous sommes conscients que les manquements à la conformité peuvent avoir de graves conséquences et sont susceptibles d’affecter considérablement le travail quotidien des personnes concernées ainsi que les intérêts généraux de l’entreprise et son environnement. Aussi, nous entendons veiller à ce que nos employés et nos partenaires commerciaux soient en mesure de signaler tout manquement sans crainte de retombées négatives.
La mise en place d’un système de signalement pour l’ensemble de l’entreprise, notre Trust Line, nous aide dans cette optique et permet de traiter tous les signalements de manière constructive. Un signalement peut porter sur tout type de violation des lois et réglementations en vigueur. Il peut s’agir d’actes de corruption, d’infractions au droit de la concurrence et des ententes, de violations des réglementations relatives à la protection de l’environnement et la sécurité des produits, de manquements en matière de protection des données ou encore de harcèlement (moral) au travail et de discriminations dans l’entreprise et son environnement.
Trust Line
Disponible pour nos employés et toute personne extérieure, notre système de signalement en ligne Trust Line permet de soumettre des signalements sans limitation dans l’espace ou le temps, de manière anonyme et dans plusieurs langues.
Système de signalement de l’entreprise XAL Holding GmbH |
→ |
XAL GmbH (AT) |
→ |
|
|
→ |
|||
Le prestataire externe fournissant Trust Line dispose de certifications suffisantes et adéquates (conformes aux normes ISO/IEC 27001 et ISAE 3000, par exemple) en termes de sécurité des informations et de protection des données.
Ni l’exploitant du logiciel ni des tiers non autorisés ne peuvent accéder aux signalements soumis ou aux données associées, lesquelles sont stockées de manière cryptée sur un serveur en Allemagne. Seuls les employés en charge du traitement peuvent consulter les signalements soumis qui leur sont attribués. Ils traitent chaque signalement de manière confidentielle, prompte et consciencieuse.
Politique
Notre politique encadrant la soumission de signalements vous livre un aperçu complet des mesures que nous prenons pour protéger les personnes effectuant des signalements et les personnes concernées, vous renseigne sur le caractère anonyme et le déroulement du processus de soumission et vous fournit des informations complémentaires.
Vous avez d’autres questions ?
Si la lecture de la politique ne dissipe pas tous vos doutes ou si vous avez des questions d’ordre général sur les mesures de conformité de XAL ou Trust Line, n’hésitez pas à nous contacter : nous nous ferons un plaisir de vous aider !
