Compliance
Facciamo un passo avanti
Il nostro impegno per la correttezza e il comportamento etico
Vogliamo definire standard, non solo attraverso le nostre competenze e prestazioni, ma anche attraverso il modo in cui ci comportiamo. Trasparenza, integrità ed equità sono valori chiave per i quali XAL si impegna nella quotidianità delle sue attività commerciali. Per noi l’osservanza del quadro normativo e delle direttive è cosa naturale. XAL si impegna quindi ad agire con integrità e nel rispetto della legge. Valori come l'affidabilità, la responsabilità, la fiducia reciproca, il rispetto e la sostenibilità sociale ed ecologica costituiscono le pietre miliari della cultura aziendale di XAL, che guidano i nostri sforzi per valutare e migliorare continuamente le nostre azioni. Vogliamo crescere costantemente come datore di lavoro e partner commerciale, impegnandoci contro qualsiasi violazione della legge e comportamento sleale e promuovendo la trasparenza.
Trasparenza
Siamo consapevoli che le violazioni della compliance possono avere gravi conseguenze e un impatto significativo sul lavoro quotidiano delle persone coinvolte e sugli interessi generali dell'ambiente aziendale. Vogliamo quindi garantire che le nostre dipendenti e i nostri dipendenti e partner commerciali possano segnalare le violazioni senza temere conseguenze negative.
L'implementazione di un sistema di segnalazione a livello di Gruppo, la nostra Trust Line, ci aiuta a rendere possibile tutto ciò e a trattare tutte le segnalazioni in modo costruttivo. Qualsiasi violazione delle leggi e dei regolamenti vigenti può costituire il contenuto di una segnalazione. Questa può trattare, ad esempio, reati di corruzione, violazioni della concorrenza e dell'antitrust, violazioni delle norme sulla protezione ambientale e sulla sicurezza dei prodotti, violazioni della protezione dei dati e molestie sul posto di lavoro, mobbing o discriminazione nell'ambiente aziendale.
Trust Line
La nostra Trust Line, in quanto sistema di segnalazione online, è a disposizione delle nostre dipendenti e dei nostri dipendenti e di tutte le persone esterne e consente loro di inviare segnalazioni in modo anonimo e senza barriere in diverse lingue, senza limitazioni di tempo o di luogo.
Sistema di segnalazione a livello di Gruppo XAL Holding GmbH |
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XAL GmbH (AT) |
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Per garantire elevati standard di sicurezza delle informazioni e di protezione dei dati (ad esempio ISO/IEC 27001, ISAE 3000), il gestore esterno della Trust Line è in grado di fornire le certificazioni in materia essenziali.
Né il gestore del software né terze parti non autorizzate hanno accesso alle segnalazioni inviate e ai dati associati, che vengono archiviati in forma criptata su un server in Germania. Solo le incaricate e gli incaricati responsabili hanno accesso alle informazioni inviate e assegnate loro. Essi elaborano ogni informazione in modo riservato, rapido e coscienzioso.
Policy
Una panoramica completa delle misure adottate per proteggere le informatrici e gli informatori e gli interessati, dell'anonimato durante il processo di segnalazione,della procedura di segnalazione e ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra policy sull’invio di informazioni.
Avete altre domande?
Se leggendo la Policy avete dubbi o incertezze o se avete domande generali sulle misure di compliance di XAL o sulla Trust Line, vi invitiamo a contattarci e a porci le vostre domande. Saremo lieti di aiutarvi!
